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会议人必读-PCO\DMC

2014-09-30 17:05:23 来源:昆明会议公司
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PCO-专业会议组织者,是指通过为客户组织、运作会议而获取收入的专业会议组织机构。
PCO英语Professional Conference Organizer ;
PCO能为会议主办者提供全方面的服务,其好处是会议主办者可将会议只委托给PCO—家来完成,由PCO帮助会议主办者组织各个会议供应商共同为会议服务并协调它们之间的关系。PCO也可以作为会议主办者的顾问为其提供会议咨询服务。
 
PCO的具体工作内容一般有:
为会议主办者提供会议运作咨询,
参与会议的策划、申办;
落实会议的促销宣传工作;
安排各种印刷品的制作;
选择会议地点和会议场所;
安排会议住宿,安排会议餐饮;
组织落实会议预先注册和现场注册工作;
参与会议财务管理工作(包括会议预算、会议资金筹措、会议成本控制、会议现金管理等);
负责会议临时员工的招聘和培训、管理工作;安排翻译人员;安排会议社会活动、学术访问活动及旅游活动;
组玫安排会议附设展览(包括国际会议国外参展商的展品报关等);
与海关联系办理参加国际会议的国外代表入境签证事宜;
协调会议组织者与会议中心、会议酒店、会议餐饮、会议旅游等会议服务供应商之间的关系;
控制会议服务的质量等。
 
DMC-目的地管理公司,是—种提供地方性会展活动服务的专业机构,主要负责会展活动在举办地(特别是海外举办地)的各项活动安排和协调等工作。  
DMC英文Destination Management Company;
当会展活动主办者或策划人想到外地特别是海外举办会展活动时,他们对举办地非常陌生,需要花费大量时间和精力才能做出恰当的安排与决定,而目的地管理公司对自己所在城市一清二楚--如哪条街道是单行线,哪些地方停车是否方便,哪些节日可能打乱策划者的部署,哪家餐馆和场地是最佳选择,哪些事情是应该避免的以及当地许多其他的注意事项等,甚至对医院、药店(以备夜晚突发事件)、警察局都了如指掌,对紧急事件的联络方式也非常熟悉。
 
DMC的具体服务工作有:
参与会展活动、奖励旅游活动的策划,安排会场、展场、住宿、餐饮、参观、游览和旅行、翻译、礼品、娱乐、看演出、交通等。
 
DMC与PCO的关系
PCO和DMC都是会展业发展不可缺少的重要内容。国际会展的举办通常都是由PCO进行组织,在选定会展目的地城市之后,将会展的服务以及会展奖励旅游(简称MICE:Meetings,Incentives,Conventions and Exhibitions,指各类专业会议、展览会与博览会、奖励旅游、大型文化体育盛事等活动在内的综合性旅游活动)和主题活动交DMC公司负责。
DMC主要是在自己的所在地接办业务,其业务范围较广,包括会议、展览、奖励旅游等;
PCO的业务范围主要是会议,它不仅在所在地接办业务,还帮助会议活动主办者到外地举办会议。
国际会议的举办通常都是由PCO进行组织,在选定会议目的地城市之后,将当地的会议服务组织工作再交给DMC协助负责。
 

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